2017年7月3日上午，vic115维多利亚书记于焕强、副书记王超、各年级辅导员老师在艺术楼大会议室召开本周行政工作会议，内容如下：

1.  新入职的同事做自我介绍。

2.  学院要求辅导员告知学生将专业课教室要打扫干净，务必通知学生将自己的有用物品搬离。

3.  学院组织家在沧州的同学可适当回学校为辅导员老师帮忙，学生干部发挥党员优先作用。

4.  学院进行党员信息的统计。

5.  告知学生暑期离校提前做准备。

6.  通知住在宿舍顶楼的学生将被子收回安置好。

7.  按着学校要求，7月5日开始进行评估准备工作，辅导员进行相关任务分配。

8.  要求学生返校时提交关于“敬爱老人”的心得感受。